MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN XDCB VÀ TSCD

Mô tả công việc Kế toán TSCĐ

 Nhiệm vụ cụ thể:

1. Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập.

2. Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho đơn vị (bộ phận) công ty.

3. Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản.

4. Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành.

5. Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảmTSCĐ từng tháng, năm.

6. Xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung qui định nhà nước), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán.

7. Lập biên bản thanh lý TSCĐ.

8. Lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, Hồ sơ TSCĐ.

9. Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ.

10. Kiểm kê TSCĐ 6 tháng hoặc cuối năm.

11. Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán.

IV/ Tiêu chuẩn:

1. Trình độ: tốt nghiệp trung cấp trở lên.

2. Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán.

3. Biết học hỏi và thu thập kiến thức về máy móc thiết bị đang sử dụng tại công ty.

4. Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán TSCĐ
 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Mô tả công việc Kế toán tổng hợp

 

1.Trách nhiệm:
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
-Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT - TV
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định

2. Quyền hạn:
- Trực tiếp yêu cầu cacsd kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai
- Yêu cầu trực tiếp kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định

3. Quan hệ:
-  Nhân sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán - tài vụ
- Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế -tài chính
- Liên hệ các bộ phận khác thông qua phụ trách phòng KT - TV hoặc theo quy định.

4. Tiêu chuẩn yêu cầu:
- Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán.
- Tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công.
- Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
- Có kiến thức căn bản về công nghệ quy trình sản xuất trong công ty
 - Sử dụng máy vi tính thành thạo( phần mềm excel, phần mềm kế toán)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN THUẾ TRONG DOANH NGHIỆP

Mô tả công việc Kế toán Thuế

 Nhiệm vụ cụ thể:

1. Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh .

2. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.

3. Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu

4. Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Cty ,phân loại theothuế suất .

5. Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ .

6. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hoàn thuế của Cty .

7. Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán .

8. Lập hồ sơ ưu đãi đối với dự án đầu tư mới , đăng ký đơn vị phát sinh mới hoặc điều chỉnh giảm khi có phát sinh.

9. Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh .

10. Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị cơ sở).

11. Kiểm tra hóa đơn đầu vào (sử dụng đèn cực tím ) đánh số thứ tự để dễ truy tìm , phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan .

12. Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở ,toàn Cty .

13. Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế .

14. Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT VCNB theo thời gian, thư ùtự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.

15. Kiểm tra đối chiếu biên bản trả ,nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời khi có phát sinh .

16. Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.

17. Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng ,thu nhập doanh nghiệp ,nộp ngân sách

18. Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.

19. Cập nhật thep dõi việc giao nhận hoá đơn (mở sổ giao và ký nhận).

20. Theo dõi tình hình giao nhận hoá đơn các đơn vị cơ sở.

21. Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.

22. Cập nhật và lập giấy báo công nợ các đơn vị cơ sở.

 Tiêu chuẩn:

1. Trình độ Đại học kinh tế .

2. Am hiểu Luật thuế GTGT ,các thông tư ,văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế GTGT

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN NGÂN HÀNG

Quản lý toàn bộ các tài khoản tại ngân hàng của công ty.

 Nhiệm vụ cụ thể:

1. Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ.

2. Lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu để nộp ra ngân hàng

3. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ)... và nộp ra ngân hàng.

4. Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận khi có nhu cầu phải bảo lãnh của ngân hàng

5. Lập hồ sơ bảo lãnh tại các ngân hàng.

6. Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng và chủ tài khoản ký.

7. Nộp hồ sơ cho ngân hàng

8. Theo dõi tình hình thực hiện các bảo lãnh tại các ngân hàng

9. Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay.

10. Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng và chủ tài khoản ký.

11. Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng và theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng.

12. Chuẩn bị hồ sơ mở L/C.

13. Theo dõi tình hình mở thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC

14. Nhận chứng từ từ các ngân hàng, xắp xếp theo nội dung

15. Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của các ngân hàng.- Định khoản, vào máy các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng.

16. In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm soát

17. Sau khi hồ sơ được kiểm tra, đóng file lưu trữ.

18. Kiểm tra số dư các tài khoản ngân hàng và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng.

19. In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ.

20. Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền

21. Nộp tiền ra ngân hàng để phục vụ các hoạt động của công ty

22. Theo dõi để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng

 Tiêu chuẩn:

Trình độ học vấn Tốt nghiệp Đại học
Trình độ chuyên môn Kế toán
Trình độ ngoại ngữ Tiếng Anh - Trình độ B trở lên
Kinh nghiệm thực tế Có ít nhất 01 năm làm kế toán chuyên nghiệp
Yêu cầu khác Cẩn thận, hiểu biết các thủ tục thanh toán không dùng tiền mặt, bảo lãnh, vay vốn, các nguyên tắc thu phí, lãi vay ngân hàng, hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thương và thanh toán quốc tế.
Khả năng giao tiếp tốt

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO

Mô tả công việc kế toán kho

1.Trách nhiệm : 
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
- Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
- Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV
- Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.

2.Quyền hạn :
- Đề xuất, và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.

3.Quan hệ :
- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán-tài vụ
- Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên, thủ kho.

4.Tiêu chuẩn yêu cầu : 
- Trình độ: Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp trở lên.
- Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán.
- Cần mẫn , có trách nhiệm với công việc.
- Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định.
- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN CÔNG NỢ

     

Mô tả công việc kế toán công nợ

Trong những công ty có nhiều đối tác, quan hệ khách hàng rộng thì cần phải có một kế toán công nợ. Họ sẽ quản lý toàn bộ công nợ của công ty.
Sau đây dayhocketoan.com sẽ mô tả công việc và quy trình làm việc cụ thể của kế toán công nợ trong doanh nghiệp
 Nhiệm vụ cụ thể:

1. Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận:

- Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.

- Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới

- Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi

- Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng

2. Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp

3. Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

4. Kiểm tra công nợ:

- Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.

- Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.

- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên

- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên

5. Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.

6. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.

7. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.

8. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ

9. Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty

10. Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty

11. Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp

12. Kiểm tra báo cáo công nợ trên soft.

13. Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt

14. Lập thông báo thanh toán công nợ

15. Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.

16. Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.

17. Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty/CN:

- Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận

- Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận.

- Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.

18. Công nợ ủy thác:

- Quản lý các HĐUT theo từng khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi các HĐUT khi nhận được hợp đồng.

- Khi hàng về, trên cơ sở HĐUT, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào soft, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác. Định khoản hoá đơn, vào soft các nghiệp vụ phát sinh (phần nghiệp vụ khác).

- Kiểm tra các số liệu đã vào soft, in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát

- Nhận lại chứng từ đã kiểm soát để lưu trữ.

- Theo dõi việc thực hiện HĐUT và nhắc thanh toán khi đến hạn.

- Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo từng hợp đồng khi thực hiện xong.

- Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản công nợ ủy thác theo từng HĐUT, từng khách hàng, từng bộ phận.

19. Công nợ khác:

- Phần hàng hóa: theo dõi và nhắc làm các thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành khi có hàng.

- Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi và nhắc thanh toán khi có phát sinh.

- Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng bộ phận.

20. Các khoản vay cá nhân và cán bộ trong công ty:

- Quản lý các hợp đồng, biên bản thanh toán hợp đồng vay cá nhân và cán bộ.

- Theo dõi các hợp đồng và nhắc thanh toán khi đến hạn.

- Làm thanh lý hợp đồng cũ và hợp đồng mới khi có phát sinh.

- Điều chỉnh các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh.

- Tính lãi phải trả cho từng đối tượng và từng hợp đồng.

Tiêu chuẩn:

Trình độ học vấn Tốt nghiệp đại học
Trình độ chuyên môn Kế toán Tài chính
Trình độ Ngoại ngữ Tiếng Anh - Trình độ C trở lên
Kinh nghiệm thực tế ít nhất 01 năm làm kế toán chuyên nghiệp
Yêu cầu khác Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN THU - CHI HAY NHÂN VIÊN THỦ QUỸ

1. Yêu cầu :
-Cập nhật đầy đủ , chính xác , kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ , KTT
-Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên
2. Trách nhiệm :
2.1 / NHỮNG QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ TIỀN MẶT :
A) Nghiệp vụ Thu – Chi Tiền Mặt :
- Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiềm mặt và có chứng từ .
- Khi nhận được Phiếu Thu , Phiếu Chi ( do Kế Toán lập ) kèm theo chứng từ gốc , Thủ Qũy phải :
· Kiểm tra số tiền trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc
· Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu , Phiếu Chi có phù hợp với chứng từ gốc
· Kiểm tra ngày , tháng lập Phiếu Thu – Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền.
· Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
· Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào Phiếu Thu hoặc Chi .
· Thủ quỹ ký vào Phiếu Thu hoặc Chi và giao cho khách hàng 1 liên
· Sau đó Thủ Quỹ căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ ( viết tay )
· Cuối cùng , Thủ Quỹ chuyển giao 2 liên còn lại của Phiếu Thu hoặc Chi cho Kế Toán
- Khi chi tạm ứng , trường hợp này do Thủ quỹ theo dõi và ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và viết tay.
· Chi theo số tiền trên Phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở duyệt
· Lưu giữ Phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở , người nhận tạm ứng và Thủ Quỹ . Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng
· Khi người nhận tạm ứng thanh toán , cũng cho ký vào phần quy định trên Phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại . Thủ quỹ thu tiền tạm ứng vào Sổ quỹ tiền mặt viết tay
· Khi phần tạm ứng được thanh toán đợt cuối , lúc đó Kế toán mới lập Phiếu chi chính thức để vào Sổ quỹ tiền mặt trên máy và Thủ Quỹ tính toán số chênh lệch để thu thêm hoặc chi ra
· Đối tượng xin tạm ứng phải là CNV tại cơ sở và thời gian thanh toán tạm ứng tối đa 1 tuần
B) Quản lý Quỹ tiền mặt :
· Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu giữ tại két , không được để ở nhiều nơi hoặc mang ra khỏi cơ sở . Không được để tiền của cá nhân vào trong két
· Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày
· Cuối ngày in Sổ quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký
· Hằng ngày , Kế Toán cùng kiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ sách , ký vào sổ Quỹ ( viết tay và bản in )
· Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về
2.2/ PHƯƠNG PHÁP LẬP SỔ QUỸ TIỀN MẶT :
A) Mở Sổ :
· Sổ viết tay (của Cục Thống Kê ) ghi đầy đủ nội dung ở trang đầu , đánh số trang do Thủ Quỹ thực hiện
· Sổ in trên máy thì in ra từ phần nhập liệu của kế toán
B) Ghi chép ( đối với Sổ viết tay ) :
· Không được sử dụng bút mực đỏ để ghi chép trong Sổ Quỹ
· Nếu ghi chép sai , dùng thước kẻ gạch bỏ phần sai và ghi lại vào dòng kế tiếp
· Không ghi chồng lên phần gạch bỏ
· Căn cứ vào Phiếu Thu – Chi , Phiếu tạm ứng để ghi vào các cột tương ứng trong Sổ Quỹ
· Phiếu Thu – Chi , Phiếu Tạm ứng phải theo đúng thứ tự số phiếu phát sinh
· Cuối trang cộng trang ở cột thu và chi nơi dòng quy định
· Cuối ngày , khóa sổ và cộng ngày ở cột Thu – Chi và Tồn quỹ
· Ghi thành tiền bằng chữ và Kế toán cùng Thủ Quỹ ký tên
C) Lưu giữ và luân chuyển :
Ø Đối với Sổ quỹ tiền mặt viết tay :Thủ Quỹ thực hiện và lưu giữ để quản lý tiền mặt thực tế phát sinh tăng giảm và thực tồn
Ø Đối với Sổ quỹ tiền mặt in từ máy:
· Do Kế toán thực hiện trên máy khi lập Phiếu Thu- Chi và in ra cuối ngày theo tờ rời ( 2 liên )
· Thủ Quỹ cập nhật và đóng lại thành Sổ theo tháng ( liên phụ )
· Liên chính chuyển nộp về Công ty cùng Phiếu Thu – Chi và chứng từ gốc đi kèm
· Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt : Kế toán lưu và Thủ Quỹ lưu ( đóng sổ )
3. Quyền hạn :
Ø Có quyền yêu cầu KTCS đối chiếu kịp thời số liệu trên Sổ quỹ tiền mặt và Sổ sách Kế toán , cũng như kiểm kê đột xuất khi cần
Ø Được phụ trách cơ sở và các bộ phận có liên quan tại Cơ sở
Ø Khi phát hiện vụ việc có ảnh hưởng thiệt hại đến Tiền mặt có quyền báo cáo trực tiếp với phụ trách cơ sở.
4. Mối liên hệ công tác :
Ø Nhận sự chỉ đạo , phân công , điều hành trực tiếp của GĐXN , PTCS về tổ chức . Nhận sự hướng dẫn trực tiếp từ KTT XN hoặc KTCS về nghiệp vụ chuyên môn
Ø Quan hệ với các Bộ phận liên quan tại đơn vị cơ sở trên cơ sở nghiệp vụ có liên quan
Ø Quan hệ với TPTV , bộ phận thanh toán của Công Ty
5. Báo cáo và ủy quyền:
Ø Báo cáo mọi tình hình công việc được giao cho kê toán trưởng và phó kế toán trưởng, các vấn đề liên quan khác chỉ báo cáo với Ban lãnh đạo công ty hoặc các bộ phận khác khi có lệnh của Ban Giám đốc thông qua Kế toán trưởng về nội dung)
Ø Trừ khi có yêu cầu của Tổng Giám đốc, thủ quỹ không được uỷ quyền cho người nào khác thực hiện công việc của mình.
6. Tiêu chuẩn
Ø Kiến thức: Tốt nghiệp Trung học tài chính kế toán hoặc tương đương trở lên.
Ø Kỹ năng: Có kinh nghiệm trên 1 năm liên tục đảm nhận vai trò thủ quỹ tại các doanh nghiệp
Ø Đạo đức: Có phẩm chất đạo đức, trung thực, cẩn trọng, chịu khó. Lịch sự, hoà nhã với mọi thành viên trong công ty

Thanh Kò

FB: Thanh Kò (nhocbin1111@gmail.com)

Skype: secret_0

Mẫu đơn xin việc, thực tập cho sinh viên mới ra trường.

     

Lễ tốt nghiệp lớp tôi CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính

      Tôi - một sinh viên Học Viện Tài Chính, Khoá 2009-2013 (CQ47/21.14), Khoa Kế toán.
Tôi tốt nghiệp năm 2013 với tấm bằng loại Khá - cử nhân kế toán. Thời điểm hoàn thành Luận văn tốt nghiệp, tôi cũng như các bạn cùng khoá "vật lộn" chạy tới chạy lui, lục hết trang web này, trang web kia chỉ mong tìm được một số chỗ thực tập tốt, cũng như tham khảo mẫu tuyển dụng, mẫu ứng tuyển, mẫu CV với hy vọng mình sẽ được apply vào một vị trí đúng chuyên ngành, đầu quân cho một Công ty có tiếng.
      Thực sự, đấy là một chặng đường khó khăn với những bước chân tập tễnh vào đời, tìm việc sau 16 năm theo đuổi sự nghiệp học hành. Chẳng ai có thể quên được những thời điểm có thể gọi là bướt ngoặt lớn, ngưỡng cửa lớn của cuộc đời mình như thế, tôi cũng không ngoại lệ.
Thời điểm đấy, đôi lúc tôi tự thấy bản thân mình mệt mỏi, đuối sức vì có không ít lần apply, gửi CV nhưng không được Nhà tuyển dụng duyệt qua. Biết rằng không phải chỉ mỗi mình rơi vào trường hợp này, nhưng thực sự đôi lúc tôi thấy nản lòng và muốn bỏ cuộc.
      Giờ, khi đã có thể nói là tạm thời ổn định với vị trí Kế Toán Tổng hợp (Thuế) cho một Công ty thương mại, đôi lúc ngồi nghĩ lại khoảng thời gian đó, bản thân vẫn không hết cảm xúc vui buồn, nhưng tự thấy trải qua những giai đoạn khó khăn như thế đã giúp tôi trưởng thành hơn, rất nhiều!
Lúc đấy, tôi đã có 1 ấp ủ rằng sau này một khi mình ổn định công việc, sẽ tự tạo một website để giúp đỡ những thế hệ sau mình đặc biệt là các em mới ra trường, bỡ ngỡ với công việc, với đời như tôi ngày xưa, vì chí ít tại thời điểm đó tôi cũng đã rất vất vả và đã có một số anh chị giúp đỡ tôi rất nhiều. Tôi thật sự biết ơn và chắc chắn tôi sẽ giúp đỡ người khác giống như ngày xưa tôi được các anh chị giúp đỡ vậy.
      Sau đây, là một số mẫu CV, mẫu ứng tuyển, mẫu giấy tờ liên quan ngày xưa tôi từng sưu tầm, từng sử dụng và tôi hy vọng chúng sẽ có ích cho mọi người đang cần nó.

Mẫu số 01:

Đơn xin thực tập                                                                                                                                                              A member of         International.

    REF No.: 2012_HN_

ảnh 3 x 4		Giới tính:    Nam                        Nữ	Họ và tên: (chữ in)
		Điện thoại:	Ngày tháng năm sinh:
		Di động:	Số chứng minh nhân dân:
		Email:
Tài liệu đính kèm o  Bảng điểm o  Giấy giới thiệu của nhà trường o  Giấy Khám SK		Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:		Địa chỉ liên lạc:

THÔNG TIN CHI TIẾT

Bộ phận mong muốn được thực tập (đánh dấu vào bộ phận lựa chọn)

Bộ phận kiểm toán báo cáo tài chính Bộ phận kiểm toán doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Bộ phận kiểm toán dự án Bộ phận kiểm toán xây dựng cơ bản

Thời gian thực tập

Từ         /       /                Đến          /       /

Đề tài dự định làm tốt nghiệp

                                     

Đào tạo

Đại học (đối với các ngành chưa có bằng tốt nghiệp có thể tính theo bảng điểm đến thời điểm hiện tại)

Trường	Ngành	Từ/đến	Kết quả đạt loại	Điểm TB các môn

Các khóa học khác (đối với các ngành chưa có bằng tốt nghiệp có thể tính theo bảng điểm đến thời điểm hiện tại)

Cơ sở đào tạo	Ngành	Từ/dến	Kết quả đạt loại

Ngoại ngữ (các kỹ năng đạt mức thành thạo/khá/trung bình)

Tiếng	Nghe	Nói	Đọc	Viết

Tin học

Phần mềm ứng dụng	Khả năng sử dụng
Word
Excel
Internet
Power point

Lý do bạn lựa chọn AASC là nơi thực tập

Kinh nghiệm công việc: đề nghị ghi vắn tắt các công việc mà bạn đã từng làm (kể cả việc làm thêm) và những gì mà bạn đã học hỏi được từ các công việc đó

Công việc	Từ /đến ( tháng/năm)	Kinh nghiệm thu được

Kinh nghiệm làm việc theo nhóm: đề nghị ghi lại những nhóm làm việc mà bạn đã tham gia, vị trí của bạn trong nhóm và những đóng góp của bạn cho nhóm

Nhóm	Vị trí	Từ /đến ( tháng/năm)	Những đóng góp cho nhóm

Các khả năng khác

Các thông tin khác

Bạn có mong muốn được làm việc tại AASC sau khi tốt nghiệp?     

• Có
• Không

Nếu Có, xin cho biết chi tiết hơn nguyện vọng của bạn

Bạn có mối quan hệ nào với nhân viên của AASC không?

• Có
• Không

Nếu Có, xin cho biết chi tiết

Bạn có thể tham gia các hoạt động nào dưới đây trong thời gian thực tập tại AASC?

• Chỉ nghiên cứu tài liệu tại văn phòng AASC
• Nghiên cứu tài liệu tại văn phòng AASC và đi thực tế một số khách hàng tại Hà Nội
• Nghiên cứu tài liệu tại văn phòng AASC và đi thực tế một số khách hàng ở địa phương khác trong khoảng 1 đến 2 tuần

• Nghiên cứu tài liệu tại văn phòng AASC và đi thực tế một số khách hàng ở địa phương khác trong khoảng 1 tháng   liên tục  hoặc  không liên tục
• Hình thức khác: (ghi đề xuất của bạn)    

Tôi xin cam đoan các thông tin trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm về những vấn đề xảy ra do các thông tin sai sự thật.

Ký                                 Ngày        /         /     

Mẫu số 02:

(Dán ảnh 2x3)

BẢN THÔNG TIN SINH VIÊN

             

Chức danh dự tuyển: q Vị trí 1:…………………… ………………………………… qVị trí 2: …………………… ………………………………… qVị trí 3: …………………… …………………………………

Đơn vị dự tuyển: q Khu vực TP. Hồ Chí Minh q Khu vực TP. Hà Nội q Khu vực Tây Nam Bộ

Chi nhánh/Quận huyện ………………………………………. ……………………………………… (Ghi rõ 1 – 3 Chi nhánh/Quận huyện phù hợp nhất) hoặc q Theo sự phân công của Ngân hàng

THÔNG TIN CÁ NHÂN:                                                                

Họ tên:………………………………………. ……………………………………………….		*Nam *Nữ Ngày sinh:………………….	Chiều cao:…….m Cân nặng:…….kg
Số CMND………………………………. ….		Ngày cấp:………………….	Nơi cấp: ………………………….
Trường		Khoa	Chuyên ngành
ĐT liên lạc:		Email:		ĐT liên lạc khẩn:
Hộ khẩu thường trú:
Địa chỉ liên lạc:
Tính cách	Điểm mạnh – Điểm yếu				Sở thích

QUÁ TRÌNH HỌC TẬP:  (từ PTTH đến nay)

Thời gian	Trường/Đơn vị đào tạo	Chuyên ngành	Xếp loại

KỸ NĂNG: (Ghi rõ trình độ/Chứng chỉ)

Ngoại ngữ	Vi tính	Kỹ năng khác
q Anh Văn:…………………….. q Hoa Văn:…………………….. q Khác:…………………………	………………………………………………………………………………………………………………	………………………………………………………………………………………………………………………

HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA

Thời gian	Hoạt động	Vai trò/Công việc	Thành tích

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Thời gian	Tên công ty	Vị trí	Nhiệm vụ/Trách nhiệm

THÔNG TIN BỔ SUNG:

1.  Bạn có người thân hiện đang làm việc tại Sacombank không? Nếu có, ghi rõ mối quan hệ đó.	q Không     q Có : ..…………………………………………………….
2.  Nếu Sacombank bố trí công tác tại tỉnh/thành khác, cách xa nơi bạn đang sinh sống, bạn có chấp nhận không? Nếu có, ghi rõ tỉnh/thành đó	q Không     q Có .....................................................................
3.  Bạn biết thông tin Chương trình “Thực tập viên tiềm năng Sacombank” từ đâu?	q Nhà trường    q Báo chí    q website sacombank         qKhác: ………………………

Tôi xin đảm bảo rằng những thông tin trên đây hoàn toàn đúng sự thật. Tôi đồng ý để Sacombank kiểm tra những thông tin trên của tôi.

                                                                                                  ……………….,ngày………/………/2012

                                                                                                                       Sinh viên          

                                                                                                                (ký và ghi rõ họ tên)

(Dán ảnh 2x3)

BẢN THÔNG TIN SINH VIÊN

             

Chức danh dự tuyển: q Vị trí 1:…………………… ………………………………… qVị trí 2: …………………… ………………………………… qVị trí 3: …………………… …………………………………

Đơn vị dự tuyển: q Khu vực TP. Hồ Chí Minh q Khu vực TP. Hà Nội q Khu vực Tây Nam Bộ

Chi nhánh/Quận huyện ………………………………………. ……………………………………… (Ghi rõ 1 – 3 Chi nhánh/Quận huyện phù hợp nhất) hoặc q Theo sự phân công của Ngân hàng

THÔNG TIN CÁ NHÂN:                                                                

Họ tên:………………………………………. ……………………………………………….		*Nam *Nữ Ngày sinh:………………….	Chiều cao:…….m Cân nặng:…….kg
Số CMND………………………………. ….		Ngày cấp:………………….	Nơi cấp: ………………………….
Trường		Khoa	Chuyên ngành
ĐT liên lạc:		Email:		ĐT liên lạc khẩn:
Hộ khẩu thường trú:
Địa chỉ liên lạc:
Tính cách	Điểm mạnh – Điểm yếu				Sở thích

QUÁ TRÌNH HỌC TẬP:  (từ PTTH đến nay)

Thời gian	Trường/Đơn vị đào tạo	Chuyên ngành	Xếp loại

KỸ NĂNG: (Ghi rõ trình độ/Chứng chỉ)

Ngoại ngữ	Vi tính	Kỹ năng khác
q Anh Văn:…………………….. q Hoa Văn:…………………….. q Khác:…………………………	………………………………………………………………………………………………………………	………………………………………………………………………………………………………………………

HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA

Thời gian	Hoạt động	Vai trò/Công việc	Thành tích

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Thời gian	Tên công ty	Vị trí	Nhiệm vụ/Trách nhiệm

THÔNG TIN BỔ SUNG:

1.  Bạn có người thân hiện đang làm việc tại Sacombank không? Nếu có, ghi rõ mối quan hệ đó.	q Không     q Có : ..…………………………………………………….
2.  Nếu Sacombank bố trí công tác tại tỉnh/thành khác, cách xa nơi bạn đang sinh sống, bạn có chấp nhận không? Nếu có, ghi rõ tỉnh/thành đó	q Không     q Có .....................................................................
3.  Bạn biết thông tin Chương trình “Thực tập viên tiềm năng Sacombank” từ đâu?	q Nhà trường    q Báo chí    q website sacombank         qKhác: ………………………

Tôi xin đảm bảo rằng những thông tin trên đây hoàn toàn đúng sự thật. Tôi đồng ý để Sacombank kiểm tra những thông tin trên của tôi.

                                                                                                  ……………….,ngày………/………/2012

                                                                                                                       Sinh viên          

                                                                                                                (ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu số 03:

	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

(Dán ảnh 2x3)

                                                           

                       

ĐƠN XIN THỰC TẬP

Kính gửi:   NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN THƯƠNG TÍN

Tôi tên:.............................................................................. Ngày sinh:................... q Nam      q Nữ

Nơi sinh:......................... CMND số:......................... Ngày cấp:.................... Tại................................

Địa chỉ thường trú:.............................................................................................................................

Địa chỉ liên lạc (nếu có):.....................................................................................................................

Điện thoại:...................................... Email:...................................... ĐT liên lạc khẩn:..........................

Sinh viên trường:.............................................. Khoa:........................................................................

Chuyên ngành: ……………………………………..……………………………………………………………….

Nay tôi làm đơn này với mong muốn được Ngân hàng TMCP Sài Gòn thương Tín (Sacombank) tiếp nhận bố trí thực tập để hoàn tất chương trình học. Tôi xin cam kết thực hiện các nội dung sau:

1.     Chấp hành và thực hiện nghiêm túc chương trình đào tạo, chủ trương thực tập của Sacombank;

2.     Tuân thủ tất cả các nội quy, quy định đối với sinh viên thực tập; bảo mật thông tin, an toàn tài sản của Sacombank;

3.     Bồi hoàn các tổn thất, hư hỏng tài sản do bản thân tôi gây ra với Sacombank (nếu có).

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật những nội dung đã cam kết.

Kính mong Ban lãnh đạo xem xét và tạo điều kiện cho tôi được thực tập tại Sacombank.

			…………………, ngày…..tháng…..năm 2012 Sinh viên (ký, ghi rõ họ tên)