CÁCH XỬ LÝ ÂM QUỸ TIỀN MẶT (ÂM QUỸ)

Một số cách thông dụng để xử lý âm quỹ tiền mặt như sau:
Cách 1: Tất cả các khoản mua hàng hóa đều ghi nhận nợ treo ở tài khoản 331* khi nào có tiền thì trả lại khách hàng.

Hoạch toán: Nợ 152,153..627,641,642….,1331/ có 331*
                  Nợ 331*/ có 111

Cách 2: Làm phiếu thu tiền mặt + hợp đồng vay mượn với cá nhân lãi xuất 0%,

Cách này phổ biến, chiếm tỉ lệ 90% kế toán hay dùng.

Hoạch toán: Nợ 111/ có 3388

Cách 3: Làm phiếu thu tiền mặt – khách hàng trả trước tiền hàng, sau này phát sinh tiếp nhớ tách lẻ hóa đơn viết dưới 20 triệu.

Hoạch toán: Nợ 111/Có 131*

Cách 4: Làm lại giấy phép kinh doanh nâng cao vốn điều lệ.

Ưu điểm: Cách làm này ăn chắc mặc bền, độ an toàn cao.

Hạn chế: Thủ tục & hồ sơ hơi phức tạp do phải đi làm thủ tục xin đổi giấy phép kinh doanh & một số thủ tục thông báo lên cơ quan Thuế liên quan.

Hoạch toán: Nợ 111/Có 411

Cách 5: Xem như ai đó đầu tư tài trợ cho không biếu không.

Hoạch toán: Nợ 111/ có 711

Cách này ko ai dùng vì bị đánh thuế TNDN 20% chú ý cẩn thận trước khi sử dụng

Một số lưu ý như sau:

Khi đã xảy ra hiện tượng âm quỹ tiền mặt tức là nghiệp vụ phát sinh đã không được chuẩn 100% vì vậy bất kể áp dụng cách xử lý nào trong số các cách trên đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, và không tránh khỏi mức độ rủi ro. Cần lưu ý:

* Một là: Góp vốn qua ngân hàng thì càng tốt. Không thì góp tiền mặt cũng được (nhưng phải cập nhật thường xuyên thông tư Thuế vì kể từ T3/2014 đã có yêu cầu các khoản góp vốn, vay đều phải thực hiện qua ngân hàng, không dùng tiền mặt. Tuy nhiên chưa có Thông tư ghi rõ đối tượng góp vốn/cho vay là Cá nhân nên tạm thời vẫn áp dụng được cách này).

*Hai là: Nếu công ty có lên sàn giao dịch và mua bán chứng khoán vốn có giá thì bắt buộc người đầu tưu phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.

KẾ TOÁN THUẾ - HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

&

KẾ TOÁN THUẾ - HÀ TĨNH, Ngày 07/09/2015.